Иностранная компания в Великобритании

Настоящая заметка содержит общие рекомендации и должна рассматриваться в сочетании с соответствующими документами или консультациями специалиста. 

Ранее для управления своим бизнесом в Великобритании, иностранная компания, которая образовала место деятельности определенного типа, должна была регистрировать компанию как филиал либо место деятельности. Правительство приняло решение перейти на более простой единый режим во избежание путаницы при регистрации. При проведении консультаций единый режим для регистрации как общий термин ‘’Предприятие’’ был также широко поддержан публикой.

Регистрация представительства иностранной компании в Великобритании

В течение 1 месяца после открытия предприятия в Великобритании, иностранная компания должна предоставить в регистрационную палату заполненную аппликационную форму OSIN01. Если у иностранной компании это первое представительство в  Великобритании, то компания также обязана предоставить в регистрационную палату следующие документы:

• заверенные копии учредительных документов компании (например, сертификат о регистрации, Устав и Учредительное собрание и т.д.) с заверенным переводом на английский язык (если оригиналы документов составлены на языке, отличном от английского);
• копию последнего аудиторского заключения компании с заверенным переводом на английский язык (если оригиналы документов составлены на языке, отличном от английского), если:
  • иностранная компания по закону страны регистрации обязана предоставлять финансовую отчетность в соответствующие органы;
  • если иностранная компания была зарегистрирована в ЕЭС и по закону страны регистрации должна готовить финансовый отчет и раскрытие информации.

Если иностранная компания в дальнейшем регистрирует еще одно предприятие в Великобритании, то более не требуется предоставлять всю необходимую документацию по компании и достаточно будет указать регистрационный номер уже зарегистрированного в UK представительства.

Предприятие можно зарегистрировать с таким же фирменным названием, как и у компании в соответствии с законодательством страны, где компания была зарегистрирована либо можно использовать другое альтернативное название, под которым предприятие намерено вести бизнес в Великобритании. После того, как предприятие зарегистрировано, название компании будет рассматриваться в правовых целях Великобритании как корпоративное название.

Существует ряд требований, который необходимо соблюдать при выборе названия для регистрации предприятия. Более подробнее с данной информацией вы можете ознакомиться здесь.

Документы иностранных компаний, которые необходимо предоставлять в регистрационную палату после регистрации

После регистрации иностранная компания должна уведомлять регистрационную палату о любых изменениях информации, которая первоначально была предоставлена при регистрации. К этому относится:

• информация, относящаяся к требованиям по финансовой деятельности компаний либо полномочиям директоров и секретарей компании;
• название, адрес и виды деятельности представительства, зарегистрированного в Великобритании;
• устав компании;
• информация о директорах, секретарях и других лицах, уполномоченных представлять компанию и др.

Соответствующие формы об изменениях в представительстве должны быть доставлены в регистрационную палату в течение 21 дней с момента вступления в силу изменений. В случае изменений, затрагивающих иностранную компанию в стране регистрации, соответствующие формы должны быть предоставлены в регистрационную палату в течение 21 дней после даты уведомления о таком изменении могло быть получено по почте в Великобритании ( если уведомление было отправлено с должной осмотрительностью).

Финансовая отчетность иностранной компании

Предоставление годовой финансовой отчетности предприятия в регистрационную палату Великобритании зависит от законодательства страны, в которой зарегистрирована иностранная компания и является ли это обязательством.

Если иностранная компания, зарегистрированная в ЕЭС, а также за ее пределами, по закону страны регистрации обязана готовить, проводить анализ хозяйственной деятельности и непосредственно сдавать финансовую отчетность в соответствующие органы, то компания должна предоставить финансовый отчет в регистрационную палаты в течение 3 месяцев с даты, когда отчетность должна быть предоставлена в соответствии с законом страны регистрации.

Финансовая отчетность должна, как правило, включать бухгалтерский отчет компании за соответствующий финансовый период, ежегодный отчет директоров компании, аудиторское заключение по финансовому отчету и отчету директоров.

Финансовая отчетность должна сопровождаться заявлением, содержащим следующую информацию:

• законодательство, согласно которому финансовая отчетность была подготовлена;
• соответствует ли подготовленная финансовая отчетность общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP-Generally Accepted Accounting Principles), а также информацию о компании, которая подготовила финансовую отчетность;
• в случае, если аудит не был проведен, подтверждение того, что компания не подлежит проведению аудита.

Если документация не предоставляется в регистрационную палату в установленный срок, то это будет считаться уголовным преступлением, совершенным каждым человеком, занимающим пост директора до окончания срока 3-х месяцев для доставки документации в регистрационную палату.

Некоторые иностранные компании по закону страны регистрации не нуждаются  в подготовке и предоставления финансовой отчетности. Тем не менее, компания по-прежнему обязана подготовить подписать и предоставить финансовую отчетность в регистрационную палату Великобритании.

Существуют определенные требования, которые более подробно прописаны в Положении о зарубежных компаниях 2009 года. Требования включают в себя:

• финансовую отчетность (как правило, за 12 месяцев), базисный период составления отчетности и исходную дату;
• финансовая отчетность иностранной компании либо группы иностранных компаний должна быть составлена в соответствии с законодательством страны, где компания была зарегистрирована (при условии, что содержание отчетности отвечает требованиям, изложенным в Положении о зарубежных компаниях 2009) или в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (IAS, International Accounting Standards);
• финансовая отчетность должна быть одобрена советом директоров компании и подписана от имени совета директоров на странице, отражающей баланс предприятия;
• директора компании обязаны предоставить финансовую отчетность в регистрационную палату в течение 13 месяцев после окончания соответствующего финансового периода компании, если это не первый финансовый отчет компании, для которого применяются другие правила.

Регистрация залогов компании

Все зарубежные компании, которые зарегистрированы в Регистрационной палате, должны регистрировать залоги и расходы, созданные компанией по отношению к собственности, находящейся  в Великобритании.

Иностранная компания либо лицо, берущее обязательства по залогу должны в течение 21 дней предоставить в регистрационную компанию форму OS MG01 вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего данный факт и оплатой регистрационного сбора.

Расходы, требующие регистрации подразумевают налог на земельную собственность или право на недвижимость, расходы в целях обеспечения выпуска облигаций, краткосрочный государственный заем и др.

Фирменные бланки компании и другие виды деловой переписки

Иностранная компания, которая ведет свою деятельность в Великобритании, должна непрерывно отображать свое название, под которым зарегистрирована в регистрационной палате, а также страну регистрации в следующих случаях:

• В любом местонахождении, где представительство осуществляет свою предпринимательскую деятельность (исключение в тех случаях, когда помещение главным образом используется также как жилое помещение и может вызвать резкие возражения или протест);
• В любом сервисном адресе лица, проживающего в Великобритании и уполномоченного принимать документы от имени компании.

Название и место регистрации должно быть разборчивым и хорошо видимым постоянно, а не только в рабочее время. Если в помещении находится более 6 компаний, то каждая компания должна отображать название, под которым она зарегистрирована, по меньшей мере, непрерывно в течение 15 секунд и, по крайней мере, раз каждые три минуты.

Каждая зарубежная компания должна включать название компании, во всех видах деловой переписки и документации, используемой для ведения предпринимательской деятельности в Великобритании, будь то в печатной или электронной форме, в том числе:

• деловые письма, уведомления и другие официальные публикации;
• электронные письма;
• векселя, платежные поручения; чеки, подписанные от имени компании;
• заказы на деньги, товары или услуги, подписанные от имени компании;
• счета и другие требования, платежные поручения, поступления и аккредитивы;
• заявки на получение лицензий на ведение торговли или деятельности;
• веб-сайты.

Иностранная компания также должна заявить следующее сведения во всех деловых письмах, бланках заказов и веб-сайты, которые используются для выполнения деятельности в Великобритании:

• страна регистрации компании;
• идентификационные данные реестра, если таковые имеются, в стране, в которой компания зарегистрирована;
• если это применимо, регистрационный номер компании в реестре;
• местонахождение головного офиса;
• организационно-правовая форма предприятия;
• является ли ответственность участников компании ограниченной, является ли компания с ограниченной ответственностью;
• если применимо, находится ли компания в процессе ликвидации либо числится по другим делам о несостоятельности;
• если есть ссылка на размер уставного капитала в деловых письмах, бланках заказов или веб-сайтах, ссылка должна быть указана в отношении оплаченного акционерного капитала.

Если компания примет решение указывать имя директора/директоров на бланках компании (помимо упоминания в тексте письма либо как подписавшегося), то в таком случае должны быть указаны имена всех директоров компании. В случае, если директором компании является юридическое лицо, то должно быть указано корпоративное название директора. Эта информация должна быть удобочитаемой.

Процедуры и требования к документам

В целом, процедуры и требования к документам, направленным в Регистрационную палату такие же, как и для других типов компаний. Более подробнее с данной информацией вы можете ознакомиться здесь.