Нове зобов’язання спонсорів щодо дотримання вимог

Home Office оновив рекомендації для спонсорів 6 березня 2026 року.

Обов’язок зберігати докази надання інформації про права та соціальне забезпечення працівників.

Внесено зміни, які вимагають від спонсорів зберігати докази того, що вони поінформували своїх спонсорованих співробітників або працівників про їхні права у сфері зайнятості у Великій Британії:

Ви повинні мати системи або процеси управління персоналом, які підтверджують надання цієї інформації всім співробітникам або працівникам, яких ви спонсоруєте. Ви повинні зберігати ці підтверджувальні документи щодо всіх працівників, яких ви спонсоруєте.

В якості документації можуть виступати копії будь-якої письмової інформації, наданої працівникам, трудовий договір, а також навчальні або ознайомчі курси, проведені для працівників.

Спонсорам необхідно розуміти, що це не просто формальність, яку можна виконати під час прийому на роботу в майбутньому і забути про неї. Цей обов’язок поширюється на всіх співробітників і працівників, які на даний момент спонсоруються. Якщо немає підтвердження наявності документів для вже працюючого співробітника, порушуються вимоги.

Новий визначений термін для позначення відповідної посади.

Введено новий термін, що визначає поняття «підходяща посада». По суті, посада відповідає вимогам для отримання сертифіката спонсорства лише в тому випадку, якщо вона дійсно існує на момент видачі сертифіката та вимагає від працівника виконання конкретних обов’язків і роботи протягом годин, зазначених у цьому сертифікаті. Вона також повинна відповідати рівню кваліфікації та вимогам до заробітної плати для відповідного варіанта працевлаштування, а також відповідати бізнес-моделі, бізнес-плану та масштабу діяльності спонсора. Home Office повинен бути впевнений, що всі ці умови й надалі виконуватимуться протягом усього періоду спонсорства.

Це надає Міністерству внутрішніх справ чітку підставу для того, щоб поставити під сумнів, чи справді спонсорована посада пов’язана з реальною потребою бізнесу, і оскаржити цей факт у спонсора.

Коди професій та описи посад: правильно їх складати та підтримувати в актуальному стані.

У керівництві тепер чітко зазначено, що роль і посадова інструкція у сертифікаті спонсорства повинні точно відображати те, чим працівник фактично займається:

Якщо ми виявимо, що спонсорований працівник займає посаду, яка не відповідає коду професії або опису роботи, для якої був виданий сертифікат спонсорства, і це не є дозволеною зміною, як описано вище, це стане обов’язковою підставою для відкликання вашої спонсорської ліцензії.

Повідомлення про дозволені зміни завжди вимагалося протягом десяти робочих днів. Новим є чітке зазначення того, що невиконання цього вимоги може призвести до позбавлення ліцензії.

Спонсорам необхідно розглядати це питання стосовно всього персоналу, а не лише нових працівників, і переконатися, що внутрішні процеси, що стосуються підвищень, реструктуризації та змін посад, відповідають цій вимозі. Це також означає, що якщо зміна не входить до числа дозволених і потребує нового сертифіката спонсорства, це також має бути виявлено та невідкладно вжито заходів, щоб уникнути проблем із невідповідністю вимогам.

Інші доповнення та зміни.

З 7 квітня 2026 року працівникам, які отримують спонсорську підтримку, повинна виплачуватися належна заробітна плата в кожен окремий розрахунковий період, а не в середньому за рік. Тепер помилка в розрахунках заробітної плати за один місяць потенційно несе той самий ризик, що й систематична недоплата.

З 26 березня 2026 року особи, які шукають притулку, і які приймають нову пропозицію про роботу, будуть обмежені професіями, що вимагають вищої освіти або вище. Зміна набирає чинності з моменту прийняття пропозиції, тому існуючі домовленості не зачіпаються заднім числом, але будь-який новий працівник, прийнятий на роботу з цієї дати, повинен відповідати встановленому порогу.