Home Office обновил рекомендации для спонсоров 6 марта 2026 года.
Обязанность хранить доказательства предоставления информации о правах и социальном обеспечении работников.
Внесены изменения, требующие от спонсоров сохранять доказательства того, что они проинформировали своих спонсируемых сотрудников или работников об их правах в сфере занятости в Великобритании:
Вы должны иметь системы или процессы управления персоналом, которые подтверждают предоставление этой информации всем сотрудникам или работникам, которых вы спонсируете. Вы должны хранить эти подтверждающие документы в отношении всех работников, которых вы спонсируете.
В качестве документации могут выступать копии любой письменной информации, предоставленной работникам, трудовой договор, а также учебные или ознакомительные курсы, проведенные для работников.
Спонсорам необходимо понимать, что это не просто формальность, которую можно поставить при приеме на работу в будущем и забыть о ней. Эта обязанность распространяется на всех сотрудников и работников, которых в настоящее время спонсируются. Если нет подтверждения наличия документов для уже работающего сотрудника, нарушаются требования.
Новый определенный термин для обозначения соответствующей должности.
Введен новый термин, определяющий понятие «подходящая должность». По сути, должность соответствует требованиям для получения сертификата спонсорства только в том случае, если она действительно существует на момент выдачи сертификата и требует от работника выполнения конкретных обязанностей и работы в течение часов, указанных в этом сертификате. Она также должна соответствовать уровню квалификации и требованиям к заработной плате для соответствующего варианта трудоустройства, а также соответствовать бизнес-модели, бизнес-плану и масштабу деятельности спонсора. Home Office должен быть уверен, что все эти условия будут продолжать выполняться в течение всего периода спонсорства.
Это дает Министерству внутренних дел явное основание для того, чтобы усомниться в том, действительно ли спонсируемая должность связана с реальной потребностью бизнеса, и оспорить этот факт у спонсора.
Коды профессий и описания должностей: правильно их составлять и поддерживать в актуальном состоянии.
В руководстве теперь четко указано, что роль и должностная инструкция в спонсорском сертификате должны точно отражать то, чем работник фактически занимается:
Если мы обнаружим, что спонсируемый работник занимает должность, не соответствующую коду профессии или описанию работы, для которой был выдан сертификат спонсорства, и это не является разрешенным изменением, как описано выше, это станет обязательным основанием для отзыва вашей спонсорской лицензии.
Сообщение о разрешенных изменениях всегда требовалось в течение десяти рабочих дней. Новым является четкое указание на то, что невыполнение этого требования может привести к лишению лицензии.
Спонсорам необходимо рассматривать этот вопрос в отношении всего персонала, а не только новых сотрудников, и убедиться, что внутренние процессы, касающиеся повышений, реструктуризации и изменений должностей, соответствуют этой обязанности. Это также означает, что если изменение не входит в число разрешенных и требует нового сертификата спонсорства, это также должно быть выявлено и незамедлительно принято меры во избежание проблем с несоответствием требованиям.
Другие дополнения и изменения.
С 7 апреля 2026 года работникам, получающим спонсорскую поддержку, должна выплачиваться положенная заработная плата в каждый отдельный расчетный период, а не в среднем за год. Теперь ошибка в расчетах заработной платы за один месяц потенциально несет тот же риск, что и систематическая недоплата.
С 26 марта 2026 года лица, ищущие убежища и принимающие новое предложение о работе, будут ограничены профессиями, требующими высшего образования или выше. Изменение вступает в силу с момента принятия предложения, поэтому существующие договоренности не затрагиваются задним числом, но любой новый сотрудник, принятый на работу с этой даты, должен соответствовать установленному порогу.
