|
1. Нужно ли регистрировать компанию
Тот факт, что иностранная компания ведет деятельность в Великобритании, не означает автоматически, что компания должна быть зарегистрирована. Тем не менее, в соответствии с Законом о компаниях от 1985 года, каждая зарубежная компания, организовавшая место деятельности определенного типа в Великобритании, должна предоставить в регистрационную палату определенные документы.
2. Что означает «место деятельности»
Местом деятельности компании является любое помещение с наглядной контактной информацией о компании. Зарубежная компания также должна быть зарегистрирована, если она обычно проводит деловые операции из определенного места в пределах Великобритании, даже если там нет очевидной информации о компании.
3. Какие компании не нужно регистрировать
Регистрации не требуется, если компания физически не находится в Великобритании. Например, независимый агент, который осуществляет бизнес от имени компании, не считается «местом деятельности» зарубежной компании, так же, как не считается местом деятельности отель, в котором останавливается директор компании для решения деловых вопросов во время периодических визитов в страну. Другие типы коммерческих предприятий (например, простое товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью, неакционерная компания или правительственная организация) не могут быть зарегистрированы в Великобритании в качестве зарубежных компаний.
4. Режимы регистрации
Существуют два режима регистрации в Великобритании:
- филиал;
- место деятельности.
Филиал – это часть зарубежной компании с ограниченной ответственностью, который организовывается для ведения бизнеса через местных представителей в Великобритании, но не за рубежом.
Место деятельности – это режим регистрации для компаний, которые не могут зарегистрировать филиал по следующим причинам:
- они находятся в пределах Соединенного Королевства (Северная Ирландия или Гибралтар); или
- они не являются компаниями с ограниченной ответственностью; или
- деятельность компании в Великобритании недостаточна для определения ее в качестве филиала. В деятельность компании должны входить внутренняя компьютерная обработка информации, складские операции, или же компания просто должна иметь свое представительство.
5. Какую финансовую информацию должны направлять в Регистрационную палату зарубежные компании, зарегистрированные в Великобритании?
Филиалы зарубежных компаний, устав которых требует публиковать финансовые отчеты, проверенные аудиторами, должны предоставлять копии таких отчетов (если требуется – с сертифицированным переводом) в течение трех месяцев с момента их обнародования. Это относится ко всем компаниям государств, входящих в Европейское экономическое сообщество (ЕЭС), даже если компания входит в категорию «малых» и может предоставлять модифицированную отчетность без аудиторской проверки.
Как зарегистрированное место деятельности, так и филиал зарубежной компании, уставом которой не требуется опубликования финансовых отчетов с аудиторским заключением, должны в течение 13 месяцев от базисной даты составления отчетности предоставить финансовые отчеты в Регистрационную палату в соответствии с разделом 700 Закона о компаниях от 1985 г (дополненного Законодательным актом 1990 № 440). Такие финансовые отчеты называются «Отчетностью по разделу 700» (Section 700 Accounts) и должны относиться к компании, а не только к месту деятельности или филиалу.
Оплата за ежегодную обработку документов в размере ₤30 должна перечисляться с каждым комплектом финансовой отчетности. Можно приложить чек, подлежащий оплате Регистрационной палате.
Примечание.
Все без исключения зарубежные компании должны предоставлять финансовую отчетность, причем по всей компании, а не только по ее части, ведущей деятельность в Великобритании.
6. Что должно входить в «Отчетность по разделу 700»?
Финансовая отчетность компаний в соответствии с разделом 700 Закона о компаниях от 1985 г должна включать как минимум бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках с минимальными примечаниями. При этом не требуется ни аудиторского заключения, ни отчета директоров, а также сведений о доходах директоров и отчислениях в пенсионный фонд (исключены на основании отмены раздела 232 и формы 6 Закона о компаниях от 1985 г согласно форме SI 1990/440).
7. Что такое базисная дата составления отчетности, и каким образом она определяется?
Это ежегодная дата, на которую должна быть составлена финансовая отчетность. При новой регистрации места деятельности или филиала, в соответствии с «Отчетностью по разделу 700» базисная дата составления отчетности устанавливается по отношению к дате их основания в Великобритании.
Для компаний, основанных 1 апреля 1996 г и позднее, базисной датой составления отчетности изначально считается последний день месяца, на который приходится первая годовщина основания компании. Немного другие правила действуют для компаний, основанных до 1 апреля 1996 г.
Базисные даты составления отчетности могут изменяться.
8. Какой период должна покрывать «Отчетность по разделу 700»?
Первый отчетный период зарубежной компании должен начинаться от даты ее основания в Великобритании, а не от даты проведения первой торговой операции (если эти даты различаются). Первый отчетный период заканчивается на первую базисную дату составления отчетности. Тем не менее, дата составления отчетности может колебаться в пределах 7 дней в ту или другую сторону от базисной даты, если это необходимо.
Каждый последующий отчетный период начинается на следующий день после окончания предыдущего и длится до следующей ежегодной базисной даты составления отчетности или до даты в пределах семи дней в ту или иную сторону от базисной.
9. Существуют ли специальные правила по финансовой отчетности для кредитных и финансовых учреждений?
Хотя правила подачи документов для кредитных и финансовых учреждений основаны на других законах, практически они мало отличаются от правил подобного рода для зарубежных компаний. Только в очень редких случаях требования к предоставлению финансовой отчетности могут различаться в зависимости от директив филиалов банков. Некоторые кредитные учреждения не являются компаниями, и поэтому не могут зарегистрировать филиал в Великобритании в соответствии с британским законом о компаниях. Тем не менее, филиалы таких учреждений все равно должны предоставлять финансовые отчет в Регистрационную палату.
Если уставом материнских компаний таких учреждений предписано подготавливать, но не регистрировать финансовую отчетность с аудиторским заключением, то этим учреждениям не нужно предоставлять копии финансовых отчетов в Регистрационную палату при условии, что:
- эти отчеты доступны для проверки в каждом филиале в Великобритании; и
- можно получить копии отчетов по цене, не превышающей стоимость их подачи.
Льготы на предоставление отчетности без аудиторской проверки и на принятие сводной отчетности не распространяются на кредитные и финансовые учреждения, так как эти льготы не указаны в Bank Accounts Directive.
10. Что такое кредитное учреждение?
Кредитным считается учреждение, чьей основной деятельностью является получение общественных вкладов или других подлежащих выплате средств и предоставление кредитов за свой счет. Это может быть как компания, так и другая форма организации.
11. Что такое финансовое учреждение?
Термин финансовое учреждение» был введен Законом о компаниях от 1985 г (с внесенными изменениями) со ссылкой на Статью 1 Директивы филиалов банков (89/117/ЕЕС). В этой статье не содержится определения как такового, но имеется ссылка на другие директивы. В нашей интерпретации, финансовое учреждение должно быть:
a) компанией с ограниченной ответственностью; и
b) если оно принадлежит стране – члену Сообщества, оно должно предоставлять финансовую отчетность в своем государстве в соответствии с законодательством этого государства, выполняя Bank Accounts Directive (86/635/ЕЕС) вместо четвертой директивы (78/660/ЕЕС); или
c) если оно зарегистрировано вне ЕЭС и не является кредитным учреждением, оно должно заниматься одним или несколькими из следующих видов деятельности:
- вспомогательные банковские услуги (определяемые как «ведение основной деятельности, состоящей во владении и управлении собственностью, управлении предоставлением услуг по обработке информации, или другой подобной деятельности, которая является вспомогательной для одного или более кредитных учреждений»);
- кредитование (включая, помимо прочих, потребительские кредиты, ипотеку, факторинг с правом и без права регресса, финансирование коммерческих операций (в том числе форфейтинг));
- финансовый лизинг;
- услуги по переводу денежных средств;
- выпуск и администрирование платежных средств (кредитные карты, трэвел-чеки, тратты);
- гарантии и финансовые обязательства;
- ведение торговых операций за свой счет или за счет заказчика:
- в ценных бумагах денежного рынка (чеки, векселя, CD и т.п.);
- в иностранной валюте;
- срочные биржевые контракты и финансовые опционы;
- иностранная валюта и процентные ставки;
- обращающиеся ценные бумаги;
- участие в выпуске ценных бумаг и предоставление услуг, относящихся к их выпуску;
- консультирование предприятий по вопросам структуры капитала, промышленной стратегии и т.п., а также предоставление консультаций и услуг по слиянию и приобретению предприятий;
- брокерские услуги;
- управление портфелем ценных бумаг и консультирование;
- ответственное хранение ценных бумаг и управление ими.
12. Какая информация должна быть указана на фирменных бланках компании?
Зарубежная компания должна указать все места ведения бизнеса в Великобритании, название компании и страну, в которой она зарегистрирована.
Компания, которая регистрирует место деятельности, должна на всех бланках, счетах, инвойсах и других официальных документах компании указать следующее:
- название компании и страну регистрации; и
- ограниченную ответственность участников, если это действительно имеет место.
Компания, которая регистрирует филиал, в дополнение к вышесказанному должна на всех бланках и формах, используемых для филиала, указать следующее:
- место регистрации и регистрационный номер филиала.
Кроме того, каждая компания, которая регистрирует филиал и не принадлежит стране ЕЭС, должна указать следующее:
- идентичность регистрации, и (если форма регистрации идентична)
- регистрационный номер, полученный в своей стране;
- юридическую форму компании;
- местоположение центрального офиса;
- указать, если компания находится в процессе ликвидации.
13. Что происходит, если компания активизирует свою деятельность в Великобритании или наоборот, сокращает ее?
Если деятельность компании с ограниченной ответственностью, которая регистрирует место деятельности, изменяется в сторону расширения, т.е. компания уже может быть квалифицирована как филиал, она должна быть зарегистрирована как филиал, для чего необходимо предоставить заполненную форму BR1 в Регистрационную палату вместе с соответствующим регистрационным сбором. В таких случаях, если информация, ранее предоставленная в Регистрационную палату, является на данный момент актуальной, то не требуется предоставлять копии основных документов и сведения о директорах.
Аналогично, если филиал зарубежной компании изменяется до масштабов места деятельности, он должен быть перерегистрирован как таковое путем предоставления в регистрационную палату заполненной формы 691 вместе с регистрационным сбором. Если информация, ранее предоставленная в Регистрационную палату, является на данный момент актуальной, то не требуется предоставлять копии основных документов и сведения о директорах.
Если филиал преобразуется в место деятельности, то все остальные его подразделения в других частях Великобритании (например, в Северной Ирландии) должны быть также перерегистрированы как место деятельности.
Если место деятельности компании преобразуется в филиал, то любое другое зарегистрированное место деятельности в любой части Великобритании должно либо прекратить свою регистрацию, закрыв свои документы для общественного доступа, либо перерегистрироваться как филиал. Компания не может быть зарегистрирована в Великобритании одновременно как филиал и как место деятельности. Филиал будет иметь преимущественное право регистрации перед местом деятельности.
14. Завершение компанией своей деятельности в Великобритании
Если компания закрывает свой филиал или место деятельности в Великобритании, она должна уведомить об этом Регистрационную палату письмом, подписанным должностным лицом или полномочным представителем компании. Все обязательства компании перед Регистрационной палатой по предоставлению документов прекращаются с момента получения такого уведомления.
Если компания закрывает свой единственный филиал в Великобритании, то ее документы становятся недоступны для публично пользования. Если изначально филиал компании являлся не единственным, но главным, то в Регистрационную палату необходимо предоставить форму BR7 с уведомлением о том, в каком филиале компании теперь будут храниться основные документы.
|
